Control de pagos
Esta es una guía detallada del módulo de control de pagos. Si buscas una visión general de todo lo que hace PaceTrack — planes de entrenamiento, chat con atletas, análisis de archivos .fit y más — consulta la guía general de PaceTrack.
Configura el control de pagos en minutos — y deja que el sistema se encargue de los recordatorios y el seguimiento de pagos.
PaceTrack automáticamente:
- ✓ recuerda a los atletas sobre los pagos;
- ✓ hace seguimiento del estado de cada pago;
- ✓ te notifica cuando un atleta reporta un pago;
- ✓ te ayuda a ver rápidamente los pagos vencidos y próximos.
Se acabaron las hojas de cálculo y los recordatorios manuales a cada atleta.
1 Regístrate
Haz clic en «Empezar» en la página de inicio. Introduce tu nombre, email y contraseña.
Tras el registro, se enviará un enlace de confirmación al email que indiques.
2 Añade atletas
Ve a la sección «Atletas» y haz clic en «Añadir atleta». Para cada atleta necesitas indicar:
- → nombre y email;
- → día de pago — día del mes;
- → costo del entrenamiento;
- → fecha de inicio del seguimiento de pagos.
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Nombre | Juan Pérez |
| juan@ejemplo.com | |
| Día de pago | 15 |
| Monto | 50 € |
3 ¿Muchos atletas? Usa la importación XLSX
Haz clic en «Importar XLSX». El archivo debe contener estas columnas:
| name | payment_day | amount | |
|---|---|---|---|
| Juan Pérez | juan@ejemplo.com | 15 | 50 |
- • la primera fila son encabezados; el orden de las columnas no importa;
- • los duplicados dentro del archivo se omiten automáticamente;
- • los atletas que ya existen no se importan de nuevo.
4 Añade datos de pago
Ve a la sección «Datos de pago» y añade tu método de pago: número de tarjeta, teléfono para transferencia instantánea o un enlace de pago.
Asigna datos de pago a un atleta — y se incluirán automáticamente en cada email de recordatorio. El atleta ve de inmediato dónde enviar el dinero.
5 Qué pasa después — el sistema se encarga
En la fecha de pago, comienza el siguiente ciclo:
- 1El atleta recibe un email de recordatorio.
- 2Transfiere el dinero y hace clic en «Ya pagué».
- 3Tú recibes una notificación.
- 4Compruebas que el pago llegó.
- 5Haces clic en «Confirmar pago» — listo.
Monitorea todo en el panel
Tras iniciar sesión, se abre el Panel — toda la información importante en un solo lugar.
Requiere acción
Atletas que reportaron un pago y esperan tu confirmación.
Pagos vencidos
Pagos no confirmados a tiempo.
Próximos pagos
Pagos esperados en los próximos días.
Estadísticas resumidas
Atletas, pagos, vencidos, próximos ingresos.
Significado de los estados de pago
| Estado | Significado |
|---|---|
| ⚪ Próximo | La fecha de pago aún no ha llegado |
| 🔵 Notificado | El atleta recibió el recordatorio |
| 🟡 Reportado | El atleta hizo clic en «Ya pagué» |
| 🟢 Pagado | Confirmaste la recepción del pago |
| 🔴 Vencido | El pago no se confirmó a tiempo |
| ⚫ Omitido | Omitiste manualmente este período — no se espera pago, el atleta no recibe notificaciones |
📱 Cómo se ve en la práctica
Recibe notificaciones al instante
Siempre funciona, sin configuración.
Notificaciones push
Actívalas en Perfil. Las notificaciones llegan incluso con el sitio cerrado.
Telegram
Conecta @pacetrack_bot en Perfil — las notificaciones llegarán a Telegram. Los atletas también pueden conectar el bot para recordatorios de pago.
Preguntas frecuentes
El atleta no recibió el email
¿El atleta necesita registrarse?
¿Cuándo se enviará el primer recordatorio?
¿Qué pasa si el mes no tiene ese día?
¿Cómo cambio el costo del entrenamiento?
El atleta reportó el pago pero el dinero no ha llegado
¿Qué hace «Omitir»?
Confirmé un pago por accidente
¿Cómo conecto las notificaciones de Telegram?
¿Mis datos están seguros?
¿Cuánto cuesta PaceTrack?
¿Listo para empezar?
Añade tu primer atleta y comprueba cuánto más fácil se vuelve el seguimiento de pagos.
PaceTrack recordará, notificará y te ayudará a no perderte nada.
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