💳

Контроль оплат

Это подробная инструкция по модулю контроля оплат. Если вы ищете обзор всех возможностей PaceTrack — планирование тренировок, чат с атлетами, разбор .fit-файлов и другое — см. общий гайд по PaceTrack.

Настройте контроль оплат за несколько минут — и система возьмёт на себя напоминания и учёт платежей за тренировки.

PaceTrack автоматически:

✓ напоминает атлетам об оплате;
✓ отслеживает статус каждого платежа;
✓ уведомляет вас, когда атлет сообщил об оплате;
✓ помогает быстро увидеть просрочки и ближайшие платежи.

Вам больше не нужно вести таблицы и вручную писать напоминания каждому атлету.

1 Зарегистрируйтесь

Нажмите «Начать бесплатно» на главной странице. Укажите имя, email и пароль.

После регистрации на указанный email придёт письмо со ссылкой подтверждения.

⚠️ Пока email не подтверждён, пользоваться системой нельзя.

2 Добавьте атлетов

Перейдите в раздел «Атлеты» и нажмите «Добавить атлета». Для каждого атлета необходимо указать:

→ имя и email;
→ день платежа — число месяца;
→ стоимость тренировок;
→ дату начала отслеживания платежей.

Поле	Пример
Имя	Иванов Иван
Email	ivan@example.com
День платежа	15
Сумма	4 500 ₽

3 Если атлетов много — используйте импорт XLSX

Нажмите «Импорт XLSX». Файл должен содержать колонки:

name	email	payment_day	amount
Иванов Иван	ivan@example.com	15	4500

• первая строка — заголовки, порядок колонок не важен;
• дубликаты внутри файла пропускаются автоматически;
• уже существующие атлеты не импортируются повторно.

4 Добавьте реквизиты для оплаты

Перейдите в раздел «Реквизиты» и добавьте способ получения денег: номер карты, телефон СБП, ссылку на перевод.

Назначьте реквизиты атлету — и они будут автоматически добавляться в каждое письмо-напоминание. Атлет сразу увидит, куда переводить деньги.

5 Что происходит дальше — система сама

В день платежа запускается следующий цикл:

1Атлет получает письмо-напоминание.
2Переводит деньги и нажимает кнопку «Я оплатил».
3Вы получаете уведомление.
4Проверяете поступление денег.
5Нажимаете «Подтвердить оплату» — платёж завершён.

💡 Если в этом периоде оплата не нужна (пропуск по договорённости, заморозка) — нажмите «Пропустить». Атлет не получит никаких уведомлений, а платёж закроется без подтверждения оплаты.

Следите за ситуацией на дашборде

После входа открывается Дашборд — здесь собрана вся важная информация.

🔴

Требуют действия

Атлеты, которые сообщили об оплате и ждут вашего подтверждения.

⚠️

Просроченные платежи

Платежи, которые не были подтверждены вовремя.

📅

Ближайшие платежи

Платежи, ожидаемые в ближайшие дни.

📊

Сводная статистика

Атлеты, оплаты, просрочки, предстоящие поступления.

Что означают статусы платежей

Статус	Значение
⚪ Ожидается	Дата платежа ещё не наступила
🔵 Уведомлён	Атлет получил напоминание
🟡 Сообщил об оплате	Атлет нажал кнопку «Я оплатил»
🟢 Оплачено	Вы подтвердили получение денег
🔴 Просрочено	Оплата не подтверждена вовремя
⚫ Пропущено	Вы вручную пропустили этот период — оплата не ожидается, уведомления атлету не отправляются

📱 Как это выглядит на практике

10 июня

Атлет получает письмо:

Напоминание об оплате тренировок — 4 500 ₽

10 июня

Атлет переводит деньги и нажимает:

Я оплатил

10 июня

Вы получаете уведомление:

Иванов Иван сообщил об оплате 4 500 ₽

10 июня

Вы проверяете деньги и нажимаете:

Подтвердить оплату

11 июля

Система автоматически напомнит снова — вам ничего делать не нужно

Получайте уведомления мгновенно

✉️

Email

Работает всегда и не требует настройки.

🔔

Push-уведомления

Включите в разделе Профиль. Уведомления приходят даже если сайт закрыт.

💬

Подключите бота @pacetrack_bot в разделе Профиль — и уведомления будут приходить в Telegram. Атлеты тоже могут подключить бота для получения напоминаний.

Частые вопросы

Атлет не получил письмо

Попросите проверить папку «Спам». Если письма нет — проверьте правильность email в карточке атлета.

Нужно ли атлету регистрироваться?

Нет. Атлету не нужен аккаунт. Он получает письма и подтверждает оплату через ссылки в них.

Когда отправится первое напоминание?

В ближайшую дату платежа, указанную в карточке атлета.

Что будет, если в месяце нет нужного числа?

Система автоматически использует последний день месяца. Например: день платежа = 30, февраль → 28 или 29. В марте снова 30.

Как изменить стоимость тренировок?

Откройте карточку атлета и нажмите «Редактировать». Новая сумма применится к текущему и будущим платежам.

Атлет сообщил об оплате, но денег нет

Нажмите «Нет оплаты». Платёж станет просроченным, система продолжит напоминать атлету.

Что делает кнопка «Пропустить»?

Закрывает платёжный период без подтверждения оплаты и без уведомлений. Используйте её когда оплата за этот период не ожидается: атлет взял паузу, вы заморозили занятия, или договорились об отсрочке. Статус изменится на «Пропущено» — система не будет беспокоить ни вас, ни атлета по этому платежу.

Я ошибочно подтвердил оплату

Не проблема. Откройте профиль атлета и измените статус вручную: «Ожидается», «Просрочено» или «Сообщил об оплате».

Как подключить Telegram-уведомления?

Для тренера: Профиль → блок «Telegram-уведомления» → «Подключить Telegram» → нажмите Start в боте. Для атлета — три способа: тренер передаёт ссылку из профиля атлета, атлет нажимает кнопку прямо из письма-напоминания, или самостоятельно на своей странице истории платежей.

Мои данные в безопасности?

Да. Каждый тренер видит только своих атлетов. Данные разных тренеров полностью изолированы. Пароли хранятся в защищённом виде. Мы не передаём и не продаём данные.

Сколько стоит PaceTrack?

Бесплатно. Если проект помогает — можно поддержать добровольным донатом. Это необязательно.

Готовы начать?

Добавьте первого атлета и убедитесь, насколько проще становится контроль оплат.

PaceTrack сам напомнит, сам уведомит и поможет ничего не упустить.

Начать бесплатно

Уже есть аккаунт? Войти